Praktik Pembelajaran Langsung (PPL)

Minggu, 15 Maret 2020
925 kali
OTKP
Administrator

Semarang (11/12), 72 siswa kompetensi Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) SMK Negeri 1 Karangdadap didampingi 8 guru, mengikuti kegiatan Praktik Pembelajaran Langsung (PPL) yang dilaksanakan pada hari Rabu, 11 Desember 2019.

Pada kegiatan PPL kali ini, peserta mengunjungi Kantor Dinas Kearsipan Provinsi Jawa Tengah.
Kegiatan diawali dengan seremoni pembukaan yang dipimpin oleh ibu Diah Triwulansari, seorang arsiparis dari Kantor Dinas Kearsipan Provinsi Jawa Tengah.

Kegiatan PPL ini dimaksudkan untuk memberikan wawasan tambahan kepada siswa terhadap peng-aplikasian langsung mengenai pengelolaan arsip serta melihat langsung sampel arsip - arsip yang disimpan dengan baik di Dinas Kearsipan Provinsi Jawa Tengah.

Ada 2 sesi kegiatan utama yang diikuti oleh seluruh peserta, yaitu sesi pemutaran film tentang pengelolaan kearsipan dan sesi pengenalan langsung sistem penyimpanan dan pengelolaan arsip.
Untuk sesi pemutaran film, peserta menyaksikan pemutaran film berdurasi 30 menit di ruang auditorium film sedangkan untuk pengenalan langsung sistem penyimpanan dan pengelolaan arsip, peserta diajak melihat langsung prosesnya di ruang arsip (Depo Arsip) dan ruang pameran arsip.

Dalam satu kesempatan, peserta diperlihatkan contoh arsip kuno dari tahun 1800an yang ditulis tangan oleh salah satu orang Belanda. Arsip - arsip kuno tersebut masih disimpan dan dirawat kondisinya oleh petugas arsiparis agar tidak rusak ataupun hilang.

Menurut ibu Diah Triwulansari, sangat jarang ada rombongan tamu yang bisa melihat langsung isi dari ruang Depo Arsip. Karena secara teknis dan aturannya, bagi tamu yang akan melihat arsip hanya diijinkan melihat di lobby tamu depan dan nantinya arsip akan dicarikan dan diserahkan oleh petugas arsiparis ke tamu tersebut.
Masih menurut ibu Diah Triwulansari, bahwa mulai tahun ini sedang dimulai gerakan digitalisasi arsip, dimana arsip - arsip yang ada mulai di scanning dan disimpan dalam bentuk arsip digital.